Privacy- en bewaartermijnverklaring

Bij het uitvoeren van onze transportdiensten verwerken wij persoonsgegevens, zoals naam, adres en woonplaatsgegevens (NAW-gegevens) van opdrachtgevers en geadresseerden.

Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:

• het uitvoeren van transportopdrachten en leveringen
• communicatie rondom de levering
• het voeren van onze administratie

Bewaartermijnen
We hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie (zoals facturen en transportdocumenten) bewaren wij 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Overige persoonsgegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, de bedrijfsvoering, historische analyses en het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of – waar mogelijk – geanonimiseerd.

Verstrekking aan derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld chauffeurs, onderaannemers of IT-leveranciers), en alleen onder passende waarborgen.

Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Recht van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van rechten kan contact worden opgenomen via onze contact pagina.